Datenschutz im Bewerbungsportal

Stand: Juli 2026

Diese Hinweise gelten für das eigenständig eingerichtete Bewerbungsportal des Integrationsbeirats der Stadt Landshut zur Durchführung des Integrationspreises Landshut 2026.

1. Verantwortlichkeit und Kontakt

Für die Organisation des Bewerbungsverfahrens und die Verarbeitung der über dieses Portal eingereichten Bewerbungsdaten ist der Integrationsbeirat der Stadt Landshut im Rahmen des Integrationspreises zuständig.

Kontakt: vorsitz@integrationsbeirat-landshut.de

Hinweis: Dieses Portal wurde vom Integrationsbeirat als eigenständige technische Lösung eingerichtet. Es ist kein Internetangebot der Stadtverwaltung Landshut.

2. Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich zur Entgegennahme, Verwaltung, Prüfung und Bewertung von Bewerbungen und Vorschlägen für den Integrationspreis Landshut verarbeitet.

3. Verarbeitete Daten

Verarbeitet werden insbesondere Kontaktdaten, Angaben zur bewerbenden oder vorgeschlagenen Person beziehungsweise Organisation, Projektinformationen, Freitexte und freiwillig hochgeladene Anlagen.

4. Zugriff und Empfänger

Zugriff erhalten ausschließlich die mit dem Verfahren betrauten Mitglieder des Integrationsbeirats und die hierfür benannten Jurymitglieder. Die Benutzerkonten sind auf den geschützten Bewerbungsbereich beschränkt.

5. Rechtsgrundlage und Einwilligung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der im Bewerbungsformular erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Speicherung und Löschung

Die Unterlagen werden für die Dauer des Bewerbungs-, Auswahl- und Preisverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Dokumentation nicht mehr erforderlich sind. Eine weitere Nutzung für Öffentlichkeitsarbeit erfolgt nur nach gesonderter Abstimmung beziehungsweise Einwilligung.

7. Hosting, Sicherheit und Protokollierung

Die Daten werden auf dem für dieses Portal eingesetzten Webserver gespeichert. Hochgeladene Anlagen liegen in einem geschützten, nicht öffentlich aufrufbaren Verzeichnis. Beim Aufruf können technisch erforderliche Server-Protokolldaten verarbeitet werden. Zur Absicherung des Jurybereichs werden Anmeldungen, fehlgeschlagene Anmeldeversuche, Aufrufe von Bewerbungen und Downloads protokolliert. IP-Adressen werden dabei im Plugin nur als nicht rückrechenbare Prüfsumme gespeichert; das interne Protokoll ist auf 200 Einträge begrenzt.

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie einer Verarbeitung widersprechen. Anfragen richten Sie bitte an vorsitz@integrationsbeirat-landshut.de.

9. Beschwerderecht

Es besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

10. Erforderliche Angaben

Die mit einem Stern gekennzeichneten Angaben sind für die Bearbeitung erforderlich. Ohne diese Angaben kann die Bewerbung nicht berücksichtigt werden.